Datenschutz

Stand: 2026-09-19.1. Diese Website dient der privaten Organisation unserer Hochzeit. Wir erläutern hier die Verarbeitung auf der Website und im geschlossenen Gästeportal. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, gelten die nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen und Rechte.

Verantwortliche und Kontakt

Claus Christoph Otto und Johanna Marie Gust
Katharinenstraße 22, 53757 Sankt Augustin
hochzeit@jc-hochzeit.info

Websitebetrieb, Hosting und Sicherheit

Hosting: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland; Bereitstellung von Webhosting, Datenbank und technischer Infrastruktur für jc-hochzeit.info. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource und technische Browserinformationen verarbeitet. STRATO stellt diese Logfiles im Hostingbereich für die letzten sechs Wochen zur Verfügung.

Der sichere Betrieb, die Fehlerbehebung und die Abwehr unberechtigter Zugriffe dienen unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Administratorzugriffe und Änderungen werden protokolliert; Anwendungs-Auditdaten werden nach 90 Tagen gelöscht, spätestens mit dem Abschluss der Gästeverwaltung. STRATO erstellt automatisierte Sicherungskopien des Webspaces und der Datenbank. Auf der aktuellen Hosting-Plattform stehen tägliche Sicherungen der letzten 14 Tage zur Verfügung; Datenbank-Backups werden ebenfalls täglich erstellt und maximal 14 Tage vorgehalten. Der Zugriff erfolgt über den geschützten STRATO Kunden-Login. Bei einer Wiederherstellung werden die in der Anwendung geltenden Löschfristen erneut berücksichtigt.

Einladungen und Rückmeldungen

Wir verarbeiten Namen, Haushaltszugehörigkeit, gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Einladungsumfang, Zu- oder Absage, Menüauswahl, Anreise und Unterkunftszuordnung. Die Organisation der privaten Veranstaltung und die Kommunikation mit eingeladenen Personen bilden unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden die Angaben nicht für Werbung.

Vorab hinterlegte Angaben stammen aus unserem persönlichen Kontakt mit euch beziehungsweise aus Angaben eures Haushalts. Bitte informiert weitere Personen, für die ihr eine Rückmeldung abgebt, über diese Hinweise. Über den Haushaltslink können berechtigte Mitglieder die zugehörigen Einladungen und organisatorischen Angaben sehen und bearbeiten. Bitte behandelt den Link vertraulich.

Eine Rückmeldung erfordert eine Zuordnung zur eingeladenen Person und die Entscheidung über die Teilnahme. Weitere Angaben sind nur erforderlich, soweit ihr die jeweilige Organisationsfunktion nutzen möchtet. Alternativ könnt ihr uns unmittelbar kontaktieren.

Freiwillige Allergien und Unverträglichkeiten

Gesundheitsbezogene Angaben werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung für die Speisenplanung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Empfänger der erforderlichen Angaben: Hotel- und Gaststättenbetriebe Clostermanns Hof GmbH, Heerstraße 2a, 53859 Niederkassel, für die Bewirtung am 03.07.2027. Weitergegeben werden ausschließlich die für die jeweilige Veranstaltung erforderlichen Menü-, Allergie- und Unverträglichkeitsangaben. Für eine weitere private Veranstaltung erhält ausschließlich der dort bewirtende Betrieb die dafür erforderlichen Angaben; eingeladene Gäste finden die genaue Angabe in ihrem Gästeportal unter „Datenschutz“. Eine gewöhnliche Menüpräferenz ist nicht automatisch ein Gesundheitsdatum. Bitte tragt nur erforderliche Allergien oder Unverträglichkeiten ein.

Die Zustimmung erfolgt durch die betroffene Person oder ihre gesetzliche Vertretung; eine gemeinsame Einladung ersetzt diese Zustimmung nicht. Wir speichern den zugehörigen Einwilligungstext, seine Version und den Zeitpunkt. Ihr könnt ohne diese Angaben teilnehmen und besondere Anforderungen unmittelbar mit dem Catering besprechen.

Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutz“ im Gästeportal oder per E-Mail möglich. Eine bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Bei bereits erfolgter Weitergabe veranlassen wir die weitere Bearbeitung des Widerrufs beim Empfänger. Die Cateringangaben einschließlich Einwilligungsnachweis werden im täglichen Löschlauf nach dem 02.08.2027 gelöscht.

Unterkunft, E-Mail und weitere Empfänger

Hotel: Hotel- und Gaststättenbetriebe Clostermanns Hof GmbH, Heerstraße 2a, 53859 Niederkassel; Empfänger der für die reservierten Übernachtungen erforderlichen Gästedaten. Nur die für die Unterkunft erforderlichen Angaben werden weitergegeben. Das Formular organisiert die Zimmerzuordnung; einen entgeltlichen Beherbergungsvertrag schließt ihr gegebenenfalls gesondert mit dem Hotel. Check-in, Check-out, Kostenregelungen und weitere Bedingungen richten sich nach den jeweiligen Vereinbarungen mit dem Clostermanns Hof.

E-Mail-Dienst: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland; Bereitstellung des E-Mail-Dienstes für hochzeit@jc-hochzeit.info und Versand organisatorischer Nachrichten über smtp.strato.de. Über das Postfach hochzeit@jc-hochzeit.info und den konfigurierten SMTP-Versand können wir organisatorische Mitteilungen, Einladungsinformationen und Rückmeldebestätigungen versenden. Dabei werden nur die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet. Besondere Catering-Freitexte sowie Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten werden nicht in RSVP-Bestätigungen aufgenommen. Mit weisungsgebundenen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen; eigenständig verantwortliche Empfänger verarbeiten Daten nach ihren eigenen gesetzlichen Pflichten.

Drittlandübermittlungen: Die produktiven Hosting- und Datenbankdaten dieser Website werden nach Angaben von STRATO ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Für sonstige von STRATO eingesetzte Dienste können internationale Datenübermittlungen nach Maßgabe der STRATO-Datenschutzhinweise stattfinden. Weitere Drittlandübermittlungen durch diese Website sind derzeit nicht vorgesehen.

Cookies und Formularentwürfe

Die Website verwendet technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitscookies für Anmeldung, Formularbearbeitung und Schutz gegen gefälschte Anfragen. Rechtsgrundlage für erforderliche Endgerätezugriffe ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für personenbezogene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbecookies. Schriften und Websiteassets werden lokal ausgeliefert.

Das Cookie „wedding_guest“ ist ein Sitzungscookie; der serverseitige Gästezugang ist spätestens nach 30 Tagen ungültig. Browser können Sitzungscookies bei einer Sitzungswiederherstellung erhalten. Über „Abmelden“ beendet ihr den Zugang ausdrücklich. Die Anwendungssitzung „hochzeit-von-johanna-christoph-session“ hat eine Inaktivitätsfrist von 240 Minuten. Ein gegebenenfalls gesetztes XSRF-TOKEN schützt Formularanfragen.

Formularentwürfe liegen verschlüsselt in der Serversitzung, nicht im Local Storage. Abgelaufene Sitzungen werden im täglichen Löschlauf entfernt. Bei einem Widerruf sensibler Angaben werden gespeicherte Serversitzungen zur Entfernung weiterer Entwurfskopien invalidiert.

Kartendarstellung im Gästeportal

Die interaktive Karte im Gästeportal (Bereich „Locations & Anreise“) wird vollständig von unserer eigenen Website ausgeliefert (Kartenbibliothek, Kartenstil und Kartenausschnitt liegen bei uns, nicht bei einem externen Kartendienst). Beim Laden und Bedienen der Karte werden keine Daten an Dritte übertragen, keine Cookies gesetzt und kein Standort abgefragt. Kartendaten: © OpenStreetMap contributors, openstreetmap.org/copyright. Erst ein bewusster Klick auf einen der unter „Route planen“ angebotenen Kartendienste (Apple Karten, Google Maps, Waze oder OpenStreetMap bzw. auf Android eine selbst gewählte Karten-App) öffnet diesen Dienst in einem neuen Tab bzw. in der entsprechenden App; ab diesem Zeitpunkt gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.

Fotos im geschlossenen Gästeportal

Das Fotoportal ist optional. Freigegebene Bilder und Bildunterschriften können von allen eingeladenen Haushalten mit gültigem Zugang angesehen und heruntergeladen werden. Wir veröffentlichen sie nicht automatisch auf der öffentlichen Website. Uploadende bestätigen ihre Nutzungsbefugnis und die erforderlichen Zustimmungen erkennbarer Personen, bei Kindern unter Einbeziehung ihrer gesetzlichen Vertretung. Die Verarbeitung beruht, soweit erforderlich, auf der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; daneben bleiben Bildnis- und Urheberrechte maßgeblich.

Bitte verbreitet Bilder anderer Personen nicht ohne deren Erlaubnis weiter. Eine technische Verhinderung von Bildschirmaufnahmen oder privaten Downloads ist nicht möglich. Eigene Uploads können im Portal entfernt werden. Abgebildete Personen und Rechteinhaber können sich auch ohne Zugang an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden. Wir sperren beanstandete Bilder bei Bedarf während der Prüfung.

Originale, Galerieversionen und Datensätze werden im täglichen Löschlauf nach dem 30.12.2027 gelöscht. Nicht freigegebene Bilder werden im täglichen Löschlauf nach 30 Tagen entfernt. Für bereits privat heruntergeladene Kopien anderer Gäste können wir keine technische Fernlöschung vornehmen; berechtigte Anfragen werden an bekannte Empfänger weitergegeben.

Weitere Speicherfristen und Rechte

Die übrigen Veranstaltungs- und Gästedaten werden im täglichen Löschlauf nach dem 03.01.2028 aus der Anwendung gelöscht. Außerhalb der Anwendung gespeicherte Exporte, organisatorische E-Mails und Sicherungen unterliegen dem dokumentierten Löschplan. Erforderliche gesetzliche Aufbewahrung oder Rechtsverteidigung wird auf die betroffenen Unterlagen begrenzt und gesondert geprüft.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Bitte richtet Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse. Wir prüfen die Identität verhältnismäßig und beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Kontakt der für uns benannten Aufsicht: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.